техническое обеспечение мероприятий особенности

 

Качественное техническое оснащение — фундамент успешного мероприятия. По данным Event Industry Report 2023, 78% организаторов отмечают, что технические сбои существенно влияют на восприятие события. В этом руководстве мы систематизируем критически важные компоненты технической подготовки.

  1. Базовые технические требования

1.1 Аудиооборудование

  • Микрофоны:
    • Для речи: Shure SLX-D (диапазон 470-616 МГц)
    • Для вокала: Shure SLX-D/QLXD
  • Акустические системы:
    • До 50 чел.: не большие системы JBL/Nexo/ L-Acoustics. Также необходимо брать в расчет выступающие коллективы.
    • 50-150 чел.: системы средних линейных массивов JBL/Nexo/ L-Acoustics. Также необходимо брать в расчет выступающие коллективы.
    • 150+ чел.: Большие форматы линейных массивов JBL/Nexo/ L-Acoustics. Необходим расчет давления звука инженером. Также нужно брать в расчет выступающие коллективы.

Рекомендация: Всегда включать в смету 20% резерв по мощности.

1.2 Световое оборудование

  • Основной свет: движущиеся LED световые приборы с функцией “Без мерцания”. Это особенно важно для видеографов и фотографов.  
  • Декоративная подсветка:
    • LED – бары по периметру зала
    • Световые приборы типа Patt и Portman
  • Управление: Контроллеры GrandMA2 или GrandMA3

1.3 Видеооборудование

  • LED-экраны: Шаг пикселя 2.5-3.9 мм (в зависимости от дистанции просмотра)
  • Видеосервер для вывода изображений, футажей или конкурсов ведущего.
  1. Критические ошибки в технической подготовке
Ошибка Последствия Решение
Отсутствие технического райдера Несоответствие оборудования Разработать грамотное ТЗ
Пренебрежение акустическим расчетом «Мертвые зоны» в зале Пригласить инженера на аудит площадки и расчета необходимых систем.
Экономия на резервных системах Простой мероприятия Дублировать критичное оборудование
  1. Профессиональные решения для разных форматов

3.1 Конференции

  • Обязательно:
    • Акустические системы с профессиональным цифровым звуковым пультом и микрофонами
    • Камеры с камероменом для спикер-трекинга
    • Резервный интернет-канал (минимум 100 Мбит/с)

3.2 Торжественные мероприятия

  • Рекомендуется:
    • DMX-контроль освещения
    • Медиасервер для управления контентом
    • Генератор (для outdoor-ивентов)
  1. Финансовые аспекты

4.1 Оптимизация бюджета

  • Использование пакетных предложений подрядчиков
  • Аренда оборудования среднего класса для стандартных задач
  • Привлечение технических специалистов для аудита площадки и точного расчета необходимого оборудования в аренду
  1. Рекомендации по техническому сопровождению
  1. Обязательный пре-продакшн:
    • Тест оборудования на площадке
    • Проверка электросетей
  2. Штатное расписание технической команды:
    • 1 звукорежиссер
    • 1 светотехник
    • 1 техник-дежурный
    • 2 техника на монтаж звукового оборудования
    • 2 техника на монтаж светового оборудования
    • 2 техника на монтаж LED-экрана
  3. Протоколы экстренных ситуаций:
    • Время реакции на сбой: не более 5 минут
    • Алгоритм перехода на резервные системы
Заключение

Профессиональное техническое обеспечение требует системного подхода и понимания физических принципов работы оборудования. Для сложных мероприятий рекомендуем привлекать качественных специалистов. Вы всегда можете обратиться к нам для аудита планируемого мероприятия. Позвоните нам, и мы постараемся сделать ваше событие незабываемым.